«Работа с Excel и SAP Business One» - выгружаем данные из системы в Excel
Microsoft Excel - часто используемый инструмент при ведении бизнеса: им пользуется и бухгалтерия, и отдел продаж, и отдел закупок, и руководство, чтобы просматривать отчеты. Избежать использование Microsoft Excel невозможно, а значит и современная ERP – система должна обладать функцией интеграции с этим инструментом.
Текущая ситуация
При постоянной работе в ERP-системе стало необходимым строить отчёты в Excel, чтобы отправить контрагенту.
Проблематика
Необходимость снова строить графики и искать данные в ERP-системе.
Решение
Интерактивный анализ при помощи Excel и SAP Business One.
Шаг 1. Выбор из меню
При нажатии на один из отчетов, открывается таблица в Excel в отдельном окне.
Шаг 2. Открытие Excel
Автоматически открывается в отдельном окне Excel с данными, соответствующие выбранному отчеты.
В нашем случае были выбраны «Документы операции запасов».
Шаг 3. Выбор значений
Далее можно выбрать значения, которые подгружаются из системы SAP Business One автоматически. База данных и Excel связаны.
Шаг 4. Фильтрация
Далее при помощи фильтров можно получить необходимый график или таблицу.
Можно сохранить документ и отправить контрагенту.
Результат
При данном функционале сотрудникам не придётся вводить данные вручную из системы в Excel. Ему лишь необходимо выбрать связанный модуль и построить график из предоставленных данных. Таком образом сокращается время работы и отчеты более точные.