В процессе продажи часто возникает трудность в правильном формировании поставки. К примеру, заказ постоянного клиента необходимо сформировать и отправить в первую очередь, а заказы остальных можно и отложить. Если заказов много, то рассчитывать вручную, какие поставки должны быть выполнены первоначально, довольно трудоемкое занятие.
Решение
Эту проблему поможет решить SAP Business One на платформе HANA с функцией «Управление графиком поставок».
Функция «Управление графиком поставок» - это инструмент для перепланирования заказов. Например, у вас есть VIP-клиент, запросивший товар, которого сейчас нет в достаточном количестве на складах, а некая часть зарезервирована на заказах других клиентов. В этом случае можно использовать функцию «Управление графиком поставок» для просмотра всех открытых заказов с возможностью перепланировать один заказ (или несколько) на продажу, чтобы быстрее или в срок выполнить заказ VIP-клиента.
Функция очень полезна для дистрибьюторских компаний, которые хотят динамично и гибко управлять цепями поставок. Используя управление графиком поставок, ваша команда может расставлять приоритеты и ускорять выполнение срочных заказов.
Функция «Управление графиком поставок» в SAP Business One обеспечивает графическое представление всех заказов.
Рис. 1 Функция «Управление графиком поставок»
Параметры и настройки
Пользователю доступны несколько параметров выбора:
- Настройка порядка сортировки - используется для настройки заказов по определенной последовательности сортировки, как того требует пользователь.
- Сортировка заказов по определенным критериям: дата отгрузки, приоритет бизнес-партнера и сумма документа - позволяет идентифицировать наиболее важные заказы.
- Склад – возможность выбрать необходимый склад, если их несколько.
- Статус запасов – проверить доступность товара.
- Альтернативные товары – в том случае, если необходимого товара нет в наличии, можно выбрать альтернативные товары, которые были настроены заранее.
Выгоды от использования
Управление графиком поставок – это крайне полезная функция, которая дает вашей команде мгновенный доступ к информации и помогает вашему бизнесу качественно и быстро обслуживать ваших клиентов. После внедрения этой функции ваша логистическая цепочка оптимизируется и вы будете лучше понимать, когда и что необходимо поставлять заказчику. А значит, повысится лояльность ваших клиентов.
Сценарии использования
- Управление графиком поставок – Ускоряем процесс отгрузки товара для VIP-клиента.
- Управление графиком поставок – Ускоряем процесс отгрузки товара - используем альтернативные товары.