Работа с Excel в ERP системе

28 апре 2020
160

«Работа с Excel и SAP Business One» - выгружаем данные из системы в Excel

Microsoft Excel - часто используемый инструмент при ведении бизнеса: им пользуется и бухгалтерия, и отдел продаж, и отдел закупок, и руководство, чтобы просматривать отчеты. Избежать использование Microsoft Excel невозможно, а значит и современная ERP – система должна обладать функцией интеграции с этим инструментом.

Текущая ситуация

При постоянной работе в ERP-системе стало необходимым строить отчёты в Excel, чтобы отправить контрагенту.

Проблематика

Необходимость снова строить графики и искать данные в ERP-системе.

Решение

Интерактивный анализ при помощи Excel и SAP Business One.

Шаг 1. Выбор из меню

При нажатии на один из отчетов, открывается таблица в Excel в отдельном окне.

Шаг 2. Открытие Excel

Автоматически открывается в отдельном окне Excel с данными, соответствующие выбранному отчеты.

В нашем случае были выбраны «Документы операции запасов».

Шаг 3. Выбор значений

Далее можно выбрать значения, которые подгружаются из системы SAP Business One автоматически.  База данных и Excel связаны.

Шаг 4. Фильтрация

Далее при помощи фильтров можно получить необходимый график или таблицу.

Можно сохранить документ и отправить контрагенту.

Результат

При данном функционале сотрудникам не придётся вводить данные вручную из системы в Excel. Ему лишь необходимо выбрать связанный модуль и построить график из предоставленных данных. Таком образом сокращается время работы и отчеты более точные.

Узнать стоимость проекта

Ваше имя:
E-mail:
Телефон:
Сфера бизнеса:
Компания:
Число сотрудников:
Сообщение: