Согласование документов в системе

03 авгу 2020
47

Описание

Процедуры согласования представляют собой набор эффективных механизмов для управления тем, какие действия доступны тем или иным пользователям, и кто может разрешить исключение. Процедуры утверждения включают в себя определение лимитов на объем и характер бизнес-операций, которые имеет право выполнять каждый пользователь. Когда кто-либо пытается выполнить проводку документа в нарушение лимита, установленного посредством процедуры утверждения, документ в процессе утверждения автоматически сохраняется как черновик.

Измерения

Согласования имеют два измерения:

  • Пороговые значения согласования, которые представляют собой минимальные или максимальные значения критериев, за пределами которых для различных категорий документов требуется утверждение. Система SAP Business One включает в себя предопределенные условия, которые можно использовать для создания критериев. Также можно создавать собственные критерии с помощью запросов;
  • Этапы согласования, которые представляют собой шаги процесса утверждения, начинаются с действий инициатора запроса к одному или нескольким лицам, ответственным за утверждение работы.

Пример

Проще всего объяснить работу функций утверждения с помощью примера. Представим, что для Федора, администратора отдела, ответственного за заказ канцелярских товаров, установлен лимит 10 000 рублей на один заказ на закупку. При подготовке к одной важной встрече Федору необходимо заказать гораздо больше канцтоваров, чем обычно, что отражается в заказе на закупку стоимостью 20 000 рублей. Когда Федор пытается добавить заказ на закупку, он получает сообщение о том, что в этом случае необходимо утверждение, и что запрос на утверждение отправлен. Заказ на закупку не был добавлен, однако он был сохранен как черновик, а менеджеру Федора было отправлено сообщение. Если менеджер Федора предоставит утверждение, Федор сможет добавить заказ на закупку.

Если утверждение отклонено, пользователь может изменить документ так, чтобы он соответствовал критериям утверждения. После обновления документ удовлетворяет условиям и добавляется в систему. Если утверждение все еще не получено, запускается новый процесс утверждения.

 

Таким образом Вы можете контролировать процесс согласования различных документов напрямую в системе. Это экономит время на принятие решений.

Узнать стоимость проекта

Ваше имя:
E-mail:
Телефон:
Сфера бизнеса:
Компания:
Число сотрудников:
Сообщение: